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              • 申辦外交部領事司領事認證注意事項
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                申辦外交部領事司領事認證注意事項
                 
                 
                 
                一、被授權的代辦單位   
                截至2007年4月,外交部領事司共授權了53家地方外辦及在京4家單位代辦領事認證,請申辦人通過正規代辦機構辦理領事認證。
                二、申辦領事認證時需提交的材料   
                (一)目前,外交部領事司只直接受理國家公派出國人員的民事類文書和各企業的商業類文書的領事認證。因私出國人員的民事類文書的領事認證請通過外交部授權的各外辦或代辦單位辦理。   
                1、國家公派出國人員在辦理領事認證時應提供公證書原件、單位介紹信、出國任務批件(或JW108表)及個人有效身份證件。   
                2、各企業在申辦商業類文書的領事認證時應提供商業文書原件、單位介紹信及本單位申辦人個人有效身份證件。如企業申辦民事類文書的領事認證,應通過外交部授權的各外辦或代辦單位辦理。   
                (二)外籍人士申辦中國領事認證   
                1、外籍人士申辦中國領事認證時按對等原則收費。   
                2、外籍人士可憑其國家駐華使館照會或本人護照復印件直接向外交部領事司申辦領事認證。如無法親自到場辦理,可通過外交部授權的各外辦或代辦單位辦理。   
                3、外籍人士申辦收養中國兒童的公證書的領事認證,需提交公證書原件、駐華使館照會、收養證明及其有效護照復印件。   
                (三)原則上,應由外交部領事司代辦外國駐華使館領事認證。請申辦人在申辦外國駐華使館領事認證前參照外交部官方網站中有關內容(   《外國駐華使館領事認證規定及收費標準》),按駐華使館有關要求準備材料。
                三、填寫《申請領事認證檔案登記表》   
                (一)申辦外交部領事司的領事認證前請填寫《申請領事認證檔案登記表》(民事/商業)。申辦不同內容文書的領事認證應分別填寫申請表。   
                (二)填表注意事項:   
                1、“申辦單位(申辦人)”指發票報銷單位,原則上應以單位介紹信中的單位公章為準。   
                2、“申辦國家/地區”指文書擬送往使用的國家或地區。   
                3、“總份數”指申辦相同內容的文書的份數。   
                4、“自辦”指在辦理外交部領事司的領事認證后,申辦人自行將文書送往外國駐華使館辦理領事認證(注:凡外國駐華使館拒絕自辦而需由外交部領事司代辦的,因該手續已結,申辦人須重新辦理領事認證及代辦外國駐華使館領事認證的手續,并繳納相關費用)。   
                5、“代辦”指由外交部領事司代辦外國駐華使館領事認證。   
                6、選擇“自辦”和“急件”的,第二個工作日可取件。選擇“自辦”和“平件”的,第五個工作日可取件。   
                7、“代辦”的取證時間視外國駐華使館辦理情況而定。除個別駐華使館外,其他駐華使館均無認證加急業務(詳情請查閱   《外國駐華使館領事認證規定及收費標準》)。部分外國駐華使館辦理領事認證時間受多種因素影響,特請申辦人盡量提前申辦。
                8、“證書使用人姓名”指文書使用人的姓名或單位。   
                9、“證書類別”指文書的種類,如出生公證、結婚公證、未受刑事處分公證、商業證明書、原產地證等。   
                10、“是否郵寄”指外交部領事司應申辦人要求將辦妥領事認證的文書郵寄給申請人(只限中國境內)。請申辦人在辦理時事先說明,并填寫EMS郵寄單。   
                三、其他注意事項   
                1、申辦外交部領事司領事認證時應預先交費且只收現金。   
                2、部分外國駐華使館的領事認證費隨匯率變化等原因隨時調整,故應以駐華使館的實際收費為準,在取件時多退少補。如發生退、補款現象,在取件時應將原發票交回審核,以便重開或新開發票。   
                3、有關外交部領事司領事認證及外國駐華使館領事認證最新信息請注意查看外交部網站相關網頁

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